Ochrona danych osobowych

KOMUNIKAT DLA OSÓB, KTÓRYCH DANE PRZETWARZANE SĄ PRZEZ Gminę Piła

 

Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) Pilskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. zapewnia określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi Gmina Piła dysponuje, że:

  1. Gmina Piła  przechowywała będzie Państwa dane osobowe:
    1. przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeń;
    2. dane związane z realizacja przez nasza Spółkę działań związanych z przeciwdziałaniem COVID-19 przechowywane będą przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 3 lat;
    3. w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
    4. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody).
    5. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    6. sprostowania (poprawiania) danych,
    7. usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
    8. do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
    9. do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
    10. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
    11. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Ponadto, przez 10 lat będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.
  2. Osobom, których dane Gmina Piła przetwarza przysługują prawa:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
    2. sprostowania (poprawiania) danych,
    3. usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
    4. do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
    5. do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
    7. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  3. Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Gminę Piła.
  4. Gmina Piła przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:
    1. w celach związanych z organizacją i przeprowadzaniem szkoleń oraz wystawiania zaświadczeń lub certyfikatów ich uczestnikom (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b, c RODO)
    2. w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
    3. w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
    4. w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości i prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);
    5. w celach analitycznych i badania satysfakcji klientów pod kątem lepszego doboru usług do potrzeb klientów naszej Spółki oraz optymalizacji procesów ich obsługi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    6. w celu badania rynku obejmującego badania marketingowe oraz zapytania na temat jakości usług świadczonych przez Gminę Piła – na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
    7. w celu przesyłania zaproszeń na wydarzenia (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Pana/ Pani potrzeb oraz oczekiwań na podstawie zgody osoby (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art.8 ust. 1 lit. f RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
    8. w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów, jak również kontaktowania się z klientami przy problemach z realizacją ich wniosków, w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    9. w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    10. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    11. w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie administracyjnym Gminy Piła poprzez wykorzystywanie monitoringu wizyjnego;
    12. w celu realizacji działań związanych z przeciwdziałaniem COVID-19 mających podstawę w przepisach ustawy z dnia 2 marca 2020 roku o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz ustawy z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. i RODO);
  5. Gmina Piła – Urząd Miasta Piły, nr REGON: 570791164, nr NIP: 764-26-14-167, jest Administratorem Danych, w których posiadanie weszła wskutek zawieranych z Państwem umów, organizowaniem szkoleń, dokumentowaniem operacji gospodarczych, obsługą korespondencji, utrzymywaniem kont użytkowników serwisu internetowego oraz merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.
  6. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jak również podwykonawcom związanym z Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy wykonujące na rzecz Spółki usługi informatyczne, w tym usługi hostingu, biura obsługi finansowo-podatkowej, agencje ochrony osób i mienia. W przypadku, gdy klienci naszej Spółki korzystają ze szkoleń finansowanych ze źródeł Unii Europejskiej ich podstawowe dane w zakresie imienia, nazwiska i daty uczestnictwa w określonym szkoleniu mogą być udostępniane Ministerstwu Inwestycji i Rozwoju, jako instytucji przyznającej finansowanie organizatorowi szkolenia.
  7. Gmina Piła, jako Administrator Danych, deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  8. Gmina Piła wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:
    1. drogą elektroniczną: ido@um.pila.pl
    2. listownie: plac Staszica 10, 64-920 Piła
    3. przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: http://www.bip.pila.pl/content.php?cms_id=2654